Tips voor succesvolle virtuele sollicitatiegesprekken
Vanwege de huidige corona-pandemie gebruiken bedrijven wereldwijd steeds vaker videoconferentieplatforms zoals Skype of GoToMeeting om geplande sollicitatiegesprekken digitaal uit te voeren.
We hebben de belangrijkste informatie over het digitale sollicitatiegesprek voor sollicitanten en bedrijven samengevat.
Efficiënte sollicitatiegesprekken met behulp van apps
Veel bedrijven gebruiken al lang videoconferentieplatforms voor hun sollicitatiegesprekken. Als sollicitanten bijvoorbeeld uit een ander land komen of om andere redenen niet persoonlijk kunnen verschijnen, is dit een populaire methode met de volgende voordelen:
1. Bevat meer informatie dan een telefoongesprek
Met gezichtsuitdrukkingen, gebaren en andere visuele indrukken kunnen bedrijven een beter geïnformeerde beoordeling maken over de sollicitant als persoon en of hij/zij goed zou passen bij het bedrijf en team.
Een videoconferentie biedt sollicitanten ook het voordeel dat ze deze informatie kunnen gebruiken om een beter beeld te krijgen van de potentiële nieuwe werkgever. Deze visuele informatie leidt ook tot meer commitment (self-commitment) vergeleken met een telefoongesprek.
2. Kosten- en tijdsbesparing vergeleken met een face-to-face gesprek
De tijdsfactor is zeer beperkt, niet alleen voor c-level beslissers in het bedrijf. Met name hooggekwalificeerde sollicitanten zijn veelal sterk betrokken bij werkprocessen en daardoor niet erg flexibel qua tijd. Dankzij het gebruik van videoconferentietechnologieën kan tijd worden bespaard en voordelen worden behaald in vergelijking met sollicitatiegesprekken van andere bedrijven die deze flexibiliteit niet hebben.
Daarnaast kan er door gebruik te maken van dergelijke tools, op reis- en verblijfkosten worden bespaard.
3. Kom over als moderne werkgever
Door moderne communicatietechnologieën zoals Skype, Microsoft Teams of GoToMeeting te gebruiken in het sollicitatieproces als bedrijf, toon je je innovatieve vermogen en openheid voor technologische ontwikkelingen met toegevoegde waarde. Dit vergroot je aantrekkelijkheid als werkgever.
4. Geen risico op infectie in tijden van epidemieën
In tijden zoals de huidige coronapandemie elimineert het gebruik van digitale tools voor het sollicitatieproces natuurlijk ook het risico op infectie. Een groot aantal Nederlandse bedrijven heeft reeds hun gehele of gedeeltelijke sollicitatieproces overgeschakeld op video-gesprekken.
Hoe bereid ik me voor op een virtueel interview?
Als staffing bureau heeft Progressive veel ervaring in het beoordelen van sollicitanten aan de hand van video-sollicitatiegesprekke. Met die ervaring konden we vier succesfactoren identificeren die we hebben samengesteld in de volgende checklist:
1. Goede voorbereiding
Bedrijven zijn zich er volledig van bewust dat gekwalificeerde en gemotiveerde medewerkers de doorslaggevende succesfactor zijn voor zakelijk succes op lange termijn. Neem daarom als interviewer voldoende tijd om de documenten van de aanvragers van tevoren te bestuderen en niet alleen tijdens het interview.
Sollicitanten moeten zich op hun beurt ook goed voorbereiden op het virtuele interview. Omdat je op je privécomputer zit, heb je altijd alle relevante documenten bij de hand voor eventuele vragen. Profiteer hiervan en zet relevante documenten in een map die u snel kunt raadplegen voorafgaand aan het interview en denk na over mogelijke vragen die het bedrijf kan stellen.
2. Voldoende tijd
Geef als bedrijf in de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek aan hoeveel tijd je hebt voor het gesprek. Met een duidelijk tijdsbestek en gedefinieerde doelen kun je ook korte gesprekken een aangename ervaring maken voor sollicitanten.
Sollicitanten moeten: voldoende tijd en buffers inplannen voor de tijd voor en na het interview. Mocht het gesprek toch langer duren dan gepland, dan kun je flexibel handelen.
3. Geschikte omgeving
Als je als interviewer niet de mogelijkheid heeft om het gesprek vanuit een rustige kamer te voeren, communiceer dit dan tijdig. Sollicitanten begrijpen dit meestal wel. Centraal hierbij staat echter het verwachtingenmanagement, d.w.z. tijdige aankondiging en redenen waarom je het gesprek niet vanuit een geschikte ruimte kunt voeren.
Als sollicitant moet je ervoor zorgen dat je een rustige plek hebt voor het interview. Sterke geluiden of mensen op de achtergrond kunnen de kwaliteit van het gesprek negatief beïnvloeden. Mogelijk heb je ook het nadeel dat je de vragen van het bedrijf niet goed hoort als het achtergrondgeluid slecht is.
4. Geestelijke gezondheid
Het dagelijkse werk van beslissers in bedrijven is doorgaans erg druk. Door als interviewer kort voor het gesprek wat tijd te nemen om tot rust te komen zal je meer kalmte uitstralen. Dit kan je aantrekkelijkheid als werkgever vergroten en betekenen dat je in de toekomst geen tijd meer hoeft te investeren omdat je de sollicitanten al voor een groot gedeelte hebt kunnen overtuigen.
Sollicitanten moeten ook de tijd nemen om zichzelf mentaal voor te bereiden om een zelfverzekerde indruk achter te laten in het gesprek. Bereid je voor zover mogelijk voor op mogelijke vragen en denk na over vragen die je het bedrijf in een gesprek zou willen stellen.
Wij adviseren en ondersteunen je graag bij de introductie van video-gesprekken en delen graag interessante ideeën, waarmee bedrijven en sollicitanten in deze bijzondere tijd met succes sollicitatiesituaties beheersen.
