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Eventmanager für internationales Pharmaunternehmen (m/w/x)

Location: Köln, Nordrhein-Westfalen Salary: Verhandelbar
Sector: Life Sciences Type: Permanent

Aktuell besetzen wir für ein internationales Pharma Unternehmen, im Raum Köln, die Position eines Eventmanager (m/w/x).

Hierbei tragen Sie Verantwortung für die Entwicklung von Verantstalltungsstrategien, die strategische Ausrichtung für Kongresse, Messen und Symposien sowie diverse Managementaufgaben welche in direkter Verbindung mit den Veranstaltungen stehen.

Für diese Funktion suchen wir eine erfahrene Fachkraft mit mehreren Jahren Erfahrung in vergleichbarer Funktion. Wenn Sie es dabei auch schon geschafft haben erfolgreich mit bereits etablierten Teams zusammenzuarbeiten, dann sind Sie der/die Richtige für diese herausfordernde Funktion.

Das Unternehmen sucht explizit Fachkräfte, welche sich weiterentwickeln möchten.

Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Max Slevogt (m.slevogt(at)progressive.de ). Sie erreichen mich unter 089/5519-7753. Bei direktem Interesse lassen Sie uns bitte Ihren aktuellen CV (inkl. Gehaltserwartung) zukommen. Dies hilft ungemein als Grundlage für ein erstes Qualifikationsgespräch.

Anbei die Positionsbeschreibung:

Ihre Aufgaben:

  • Entwicklung einer Veranstaltungsstrategie ausgerichtet an den Zielen der Business Unit bzw. des Marketings
  • Weiterentwicklung und Ausbau der bestehenden Veranstaltungsreihen (Entwicklung von Präsentationen, Angeboten und Konzepten)
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Kongressen, Messen und Symposien
  • Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Kunden-Events, sowie internen Veranstaltungen und internationalen Meetings
  • Verwaltung und Ausbau des Online-Fortbildungsangebots für Ärzte
  • Nachbereitung und Evaluierung der Veranstaltungen
  • Reisemanagement für Veranstaltungsteilnehmer
  • Ansprechpartner für externe Agenturen / Messebauer
  • Vertragsmanagement (Referenten, Sponsoring, Kongressorganisation)
  • Koordination externer Partner (Hotels, Agenturen, Lieferanten)
  • Projektebezogene Ausschreibungen verschiedenster Dienstleistungen
  • Planen und Kontrollieren des Eventbudgets
  • Enge Kooperation mit Marketingmanagern und Vertriebsmitarbeitern zur Optimierung der Kongressbeteiligungen
  • Organisation und logistische Verwaltung von Exponaten und Marketingmaterialien (Messeequipment, Standmaterial)
  • Werbemittelauswahl und -beschaffung
  • Unterstützung der Marketing-Kommunikation, z.B. Anzeigen Koordination

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, Studium oder vergleichbare Kenntnisse
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Konzeption und Management von Fachevents sowie von Seminaren, Workshops und Trainings im Bereich medizinischer Fortbildung - aus einem Unternehmen der Pharma- oder Medizintechnik, einem Veranstalter medizinischer Fortbildungen, aus Akademie oder Bildungsinstitut, oder aus einem Beratungsunternehmen
  • Erfahrung mit innovativen Schulungsangeboten wie E-Learning, Blended Learning, Webinare ist von Vorteil
  • Kenntnisse der gängigen Compliance Regeln sowie Richtlinien im Pharma- Bereich (AKG-Verhaltenskodex) sind von Vorteil
  • Freundliches und sicheres Auftreten, selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Überzeugendes Kommunikations- und Koordinationsgeschick
  • Sie bringen ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität mit.
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Hohe Reisebereitschaft und die Fahrerlaubnis der Klasse B (3)

Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.