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Documentation Manager (m/f/d)

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Location Rheinland-Pfalz, Deutschland Salary Verhandelbar
Sector Life Sciences Type contract

Sie suchen als Documentation Manager (m/f/d) eine neue Herausforderung und wollen Ihr fundiertes Wissen in die Praxis umsetzen? Ein renommierter internationaler Konzern aus der Life Sciences Branche aus dem Raum Rheinland-Pfalz ist auf der Suche nach einem Documentation Manager (m/f/d).

Grundlegende Aufgaben:

Das Learning Management System (LMS) ist das primäre, zentralisierte, elektronische Tool zum Zuweisen, Aufzeichnen, Verfolgen und Überwachen von Lernaktivitäten.

  • ausführen von LMS-Prozessen in Bezug auf die Beurteilung der Ausbildungsrelevanz, die Zuordnung, die Erstellung und Pflege von Lehrplänen sowie die Erstellung von LMS-Berichten für ausgewählte Funktionsbereiche
  • Zusammenarbeit mit der SOP und den Lerngruppen
  • Verwendung der SOP- und Lerngruppenpläne für die Planung eigener Aktivitäten im LMS
  • Evaluierung neuer / überarbeiteter Trainingsinhalte hinsichtlich ihrer Relevanz für Rollen und Lehrpläne
  • Aufrechterhaltung der aktiven Kommunikation und des Austauschs zwischen Funktionen und Gruppen die an den entsprechenden LMS-Prozessen beteiligt sind
  • Vorschlagen der korrekten Zuordnung von Schulungen zu identifizierten Lehrplänen als auch konsultierten der Lehrplaninhaber zu den richtigen Zuordnungen
  • Steht kein Lehrplan zur Verfügung, wird die Erstellung von Lehrplänen vorgeschlagen und initiiert / es werden die Lehrplaninhaber zur Erstellung von Lehrplänen konsultiert
  • Auslösen des vierteljährlichen Überprüfungsprozesses von Lehrplänen und Aufgaben auf globaler, regionaler und lokaler Ebene
  • Unterstützung durch technisches LMS-Know-how
  • Bereitstellung von technischem LMS-Fachwissen für die einzelnen Fachbereiche
  • Einrichtung und Pflege von eLearnings, Lehrplänen usw.
  • Konsultation des regionalen und lokalen Managements in Bezug auf LMS-spezifische Bedürfnisse (z. B. Bereitstellung von Compliance- / Trendberichten über Lernende)
  • Kontaktperson für den ausgelagerten Dienstleistungsanbieter im Zusammenhang mit zugewiesenen FAs
  • Erstellung, Anpassung und Auswertung aller Arten von LMS-Systemberichten im Excel-Format

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Learning and Development
  • Selbstständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Teamplayermentalität
  • gute Excelkenntnisse (Pivot, Lookup etc.)

Eckdaten:

  • Startdatum: 22.07.2019
  • Laufzeit: 12 Monate
  • Volumen: 40h Vollzeit (50% Homeoffice/ 50% on side)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Documentation Manager (m/f/d) mit Ihrem aktuellen Lebenslauf - ein Anschreiben wird nicht benötigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Melissa Ismail von Progressive unter 089 / 551 97 742 oder m.ismail[at]progressive.de gerne zur Verfügung.