Manager à distance: 5 conseils pour garder une équipe motivée

Manager à distance n’est pas inné et de nombreux leaders se posent des questions sur la manière de garder leurs équipes engagées et motivées à distance.

Nous avons organisé nos recommandations en 5 points essentiels à mettre en place au sein de votre équipe afin d’optimiser votre management à distance.

1- Mise en place

Le mise en place d’un nouveau mode de fonctionnement peut prendre du temps mais lorsqu’on travail à distance, cela doit se faire rapidement. Il est primordial que tout le monde comprenne dès le début quels sont ses objectifs et missions. Ces derniers doivent être claires et compris de tous car déterminés en accord avec l’équipe.

N’hésitez pas à développer le binômage selon les compétences de vos équipes et les objectifs fixés. Cela boostera la productivité ainsi que l’organisation et vous aidera à manager à distance les différents projets.

Faites en sorte qu’un planning soit établi afin que chacun puisse s’y reporter et manager ses projets correctement.

2- Confiance et autonomie sont la clé

Il est presque inconcevable de manager une équipe à distance sans confiance. Certaines personnes doivent jongler entre réunions et enfants et de nombreuses responsabilités se chevauchent. Il est essentiel de donner une certaine autonomie aux membres de votre équipe afin qu’ils puissent trouver une routine qui leur correspond. Au plus vous vous méfiez ou tentez de micromanager vos collaborateurs, au moins ils sont motivés de travailler pour vous.

3- Proximité et esprit d’équipe

Manager à distance c’est aussi avoir une équipe qui interagit à distance… Hors, l’esprit d’équipe et la proximité sont essentiels pour l’accomplissement d’objectifs communs et le bien-être des collaborateurs. Vous devez ainsi essayer de recréer l’atmosphère du bureau, que ce soit les pauses café, les pause déjeuner ou les blagues entre collègues.

Optez pour des solutions virtuelles, planifiez une pause en VC ou chacun peut discuter autour d’un café sans parler boulot. Prévoyez également une réunion hebdomadaire, par exemple pour discuter de l’avancement et des challenges par rapport aux projets.

La communication en équipe est importante mais celle que vous aurez aussi en 1–1 l’est tout autant. Ne rentrez pas dans la déshumanisation de vos échanges via le management à distance. Il faut que chacun sente que vous êtes personnellement impliqué, en donnant de votre temps et en restant à l’écoute.

4- Utiliser des outils communs facilitant la collaboration

Collaborer c’est pouvoir travailler ensemble sur des projets grâce à des outils communs. Nous recommandons de partager des documents via un « shared folder » que ce soit celui de Microsoft ou Google.

Pour le suivi des projets, optez pour une plateforme que vous pouvez également avoir en commun comme un Trello, Zoho Project, Monday,… Facilitez la communication grâce à un chat tel que Slack ou Teams.

Faites en sorte que la distance ne soit que physique et très peu ressentie dans l’esprit de travail.

5- Reconnaissance du travail bien fait

N’oubliez pas que la reconnaissance est un facteur capital dans la motivation et l’engagement d’une équipe. Que ce soit par la création d’une incentive, d’un challenge collectif, ou d’une autre action, faites en sortes de féliciter et reconnaître l’investissement de vos collaborateurs.

Manager à distance est un exercice difficile mais nous espérons qu’avec ces quelques conseils vous serez plus confiant et sortirez de cette situation gagnant. Pour tout autre conseil de la part de nos experts, n’hésitez pas à nous contacter.