Saviez-vous que nous passons en moyenne 1h42 sur notre smartphone par jour ?
Que ce soit pour communiquer avec nos amis, jouer à des jeux, consulter les informations et échapper à nos tantes lors de réunions de famille... Nous avons pensé qu'il serait peut-être temps de mettre son utilisation au profit de votre carrière.
Dans un premier temps, lorsque l’on veut être productif il est nécessaire d’être organisé. Pour cela, voici nos premiers choix d’application dans la catégorie « organisation » :
#1 - Evernote
De la maison au bureau, entre les emails, les messages ou les appels, il y a parfois de quoi se sentir harcelé de tous les côtés. Si les "post-it" ont été vos meilleurs amis jusqu’ici, ils peuvent aussi être stressants et incertains. Evernote est un carnet de notes numériques où vous collez des photos et notez ce que vous ne voulez pas oublier. Vous pouvez tout organiser facilement et paramétrer des échéances : pratique n'est-ce pas ?
Vous pouvez enregistrer des post-it ou d'autres photos dans l'application. Ceux-ci sont automatiquement traités, indexés et stockés
Les captures d'écran peuvent être stockées dans des carnets séparés, avec des étiquettes (tags) pour vous permettre de les retrouver facilement.
#2- Asana
Votre gestion de projets manque-t-elle de force ?Cet outil de gestion des tâches est stocké sur le cloud et permet ainsi aux équipes d’organiser, gérer et suivre leurs projets au sein du groupe d’utilisateurs connectés.
Les tâches sont étiquetées en fonction du responsable, de l'urgence, de l'échéance et des interactions avec d'autres tâches.
Pour chaque tâche, des fichiers peuvent être téléchargés
Les utilisateurs qui suivent un projet, sont alors notifiés par courriel
Inconvénient : la scission des projets en tâches est chronophage et requiert de nombreux clics de souris.
#3- Todoist
Si vos journées se résument à une to-do liste que vous tentez d'accomplir jour après jour, tant bien que mal, vous ne pourrez plus vous passer de cette application. Nommée meilleure application de liste de tâches, cette plateforme est très visuelle et simple d'utilisation:
Créez des projets en y assimilant des tâches et sous-tâches ce qui vous permet de suivre l’évolution de votre travail clairement vis-à-vis de vos deadlines.
Cochez les cases des tâches réalisées vous donnera une réelle satisfaction dont vous ne saurez vous passer. Le plus; vous pouvez même analyser l'évolution de votre productivité de qui vous permettra de mesurer votre rythme de travail aisni que vos progrès.
#4- Remember the milk
Le nom de l'application résume très bien son usage, si vous ne voulez plus oublier quoi que ce soit sur votre liste de course ou bien d'effectuer un appel suite à un entretient réussi, voici l'application qu'il vous faut. Remember The Milk vous permet consulter et gérer d'un simple coup d'œil toutes vos tâches de la journée, du lendemain et de toute la semaine.
Vous pouvez créer des listes et les nommer comme bon vous semble de manière à conserver pour chaque projet l'aperçu des tâches.
Vous pouvez lier des tâches à des emplacements pour que, lorsque vous êtes à proximité, vous sachiez ce qu'il vous reste à faire dans la région ou dans les environs
Une fois que vous avez réussi à avoir une organisation sans faille il est nécessaire de savoir répartir votre temps et surtout, ne pas vous laisser distraire.
#5- Forest (gestion de la concentration)
À notre époque plus que jamais, nous sommes plus facilement distraits. Une application du groupe d'amis ici, un nouveau 'like' sur Instagram là-bas, ... Heureusement, il y a Forest! Cette application vous permet de planter un arbre à chaque fois que vous souhaitez vous concentrer. Il vous suffit de régler une minuterie et l’arbre poussera du moment que vous ne touchez pas votre téléphone. Si vous fermez l’application, passez des appels ou autre, l’arbre mourra. Cela peut sembler riddicule, mais c'est aussi bien challengeant !
Contrôlez le temps que vous passez sur votre téléphone
Augmentez vos capacités de concentration afin d’être plus productifs.
Le point positif majeur est qu'au plus vous collectez de pièces virtuelles, au plus vous aidez dans la plantation d'arbres (des vrais!)
#6- Toggl (gestion du temps)
Toggl est une application qui calcule le temps que vous passez à travailler sur vos projets afin de mieux gérer ce dernier.
L'application catégorise tout votre temps dans des rapports clairs
Vous disposez alors d'un aperçu clair des adaptations que vous pouvez faire et pouvez documentez votre temps
L’application suit la réalisation de vos tâches, si vous avez un appel entre temps ou utilisez votre téléphone, l’application vous enverra une notification (#Smart n'est-ce pas?)
Si vous êtes freelance, vous vous accorderez à dire que le côté administratif de votre activité est vraiment pas le plus simple, c’est pourquoi nous avons pensé à 2 applications pour vous :
#7 – Freebe
Freebeest considérée comme l’assistant au quotidien des freelances, un seul outil qui vous permet de gérer toutes vos activités.
Un tableau de bord clair et complet (trésorerie, dépenses, gains)
Permet de vérifier quand et combien de cotisations sont dûes
Création et envoie de devis
#8- LogMeIn
LogMeIn Free vous propose un accès externe gratuit à votre bureau pour que vous puissiez ouvrir des fichiers, lire vos courriels, exécuter des programmes et donc continuer à travailler via votre mobile ou n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion.
Facile à utiliser
Gratuit pour 10 ordinateurs maximum
Len entretiens vous effrayent ? Par peur de nombreux salariés n'osent pas changer d'emploi et se ferment des portes dans leur évolution de carrière. Nous avons trouvé une application pour vous préparer à cette épreuve et devenir un(e) pro des entretiens.
#9 – Dr Job
On ne reçoit jamais une deuxième chance de donner une première impression, voilà donc l'intérêt de cette application. Dr Job vous aide à préparer votre entretien grâce à une mise en situation.
Plus de 100 conseils et astuces
Quiz permettant de vous évaluer
Parce que le succès de votre carrière repose aussi sur votre bien-être, nous avons jugé utile d’ajouter deux applications qui vous aideront à vous sentir mieux!
#10 – Smylife
Vous avez l’impression que le négatif prend souvent le dessus ? Vous sentez-vous anxieux? Smylife est une application à usage quotidien qui permet de se concentrer sur le positif et ainsi de renforcer son bien-être.
Tous les soirs notez dans cette applications 3 choses négatives et 3 choses positives de votre journée
#11 – Habitica
Dans la mesure où vous chercher à prendre de nouvelles bonnes habitudes, il est important de travailler aussi sur vos mauvaises habitudes profondément ancrées.
Habitica rend ludique l’apprentissage de nouvelles (bonnes) habitudes grâce à son application de productivité transformant vos objectifs en jeux où vous recevez des récompenses et des pénalités.
Vous pouvez conserver vos habitudes et vos objectifs
Lorsque vous arrivez à maintenir de bonnes habitudes, vous débloquez de nouvelles fonctionnalités
Vous pouvez également paramétrer des récompenses propres (regarder une heure la télévision, par exemple) pour lesquelles vous devez gagner une certaine quantité d'or dans le jeu
#12- Workflow
Enfin ! Cette application pratique indexe différentes applications. Vous pouvez définir certaines actions où plusieurs applications doivent communiquer entre elles.
Vous pouvez par exemple transformer plusieurs photos en un fichier GIF, télécharger des vidéos YouTube ou commander un Uber pour votre prochain rendez-vous.
Nous espérons que vous trouverez la ou les applications qui vous conviennent parmi cette liste. N’hésitez pas à partager cet article en identifiant vos applications favorites.
Si vous souhaitez être accompagné(e) dans votre carrière, n’hésitez pas à nous déposer votre CV ci-dessous :
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