Verwaltungsassistenz (m/w/x) gesucht! (PR-34030640)

Für meinen Top-Kunden suche ich aktuell einen Verwaltungsassistenz (m/w/x).

Rahmendaten:

Einsatzstart: ab sofort

Einsatzdauer: 6 Monate + Option auf Verlängerung

Auslastung: Vollzeit

Einsatzort: Remote/Köln

Ihre Aufgaben als Verwaltungsassistenz (m/w/x):

• Durchführung von anfallenden verwaltungstechnischen und kaufmännischen Arbeiten im Abteilungssekretariat
• Vor-und Nachbereitungen von Vorstandssitzungen und die Verwaltung dieser
• Bearbeiten der Korrespondenz des Abteilungsleiters, d.h. Priorisieren, Filtern und Verteilen
• Planung von Dienstreisen und die enstprechende Vor- und Nachbereiten dieser
• Informieren der Mitarbeiter der Abteilung über innerbetriebliche Regelungen
• Organisation von Workshops, Besprechungen und ggf. Fachtagungen (dazu gehören Termin-/Raumplanung, Equipmentreservierung etc.)
• Führen der Abteilungsablage
• Durchführung der und Stundenbuchungen Zeiterfassung (z.B. Krankmeldungen)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Kenntnisse von gängigen Softwareprogramme, insbesondere der Microsoft Office Produkte und SAP
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Selbstbewusstes, freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsbewusstem Handeln
• Soziale Kompetenz

Interesse geweckt?

Bei Interesse an der Position als Verwaltungsassistenz (m/w/x) senden Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf mit frühestmöglichem Startdatum sowie Ihr gewünschtes Bruttojahresgehalt an s.maslin(at)progressive.de.