Team Assistant (m/w/d)

Ort: Berlin, Deutschland
Gehalt: verhandlungsfähig
Spezialisierungen: Life Sciences
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
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Team Assistant (m/w/d)

Ein renommierter Kunde aus der Pharmabranche ist auf der Suche nach einem Team Assistant in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich der Terminverwaltung
  • Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Aktivitäts- und Budgetanalysen
  • Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen einschließlich der Rückstellungen
  • Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen Anfragen
  • Eigenständige Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und Briefmarken
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Standardbriefen
  • Bereitstellung aktueller Dokumente (z. B. Standardbriefe) für externe Consultants
  • Eigenständige Planung und Betreuung von Projekten (z .B. zur externen Literaturbeschaffung, Intranetseite MIC, Verwaltung der Literaturdatenbank, Software Update HelpLine) einschließlich Nacherfassung
  • Unterstützende Datenbank- und Internetrecherche bezüglich Quellen/Literatur
  • Dokumentation von Literatur, Korrespondenz, Abgabematerialien, etc.
  • Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
  • Organisation von Meetings und Schulungen
  • Verschiedene Auswertungen und Reports in deutscher und englischer Sprache

Ihr Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als administrative Assistenz, bevorzugt im medizinischen Bereich bzw. in der pharmazeutischen Industrie
  • Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
  • Diskretion
  • Hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist
  • Sorgfältige Arbeitsweise

Details:

  • Start: 01.07.2020
  • Auslastung: Teilzeit (15 h/Woche) zunächst befristet für 8 Monate
  • Standort: Berlin

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Team Assistant (w/m/d) mit Ihrem aktuellen Lebenslauf - ein Anschreiben wird nicht benötigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Laureen Stooß von Progressive unter +49 176 55734164 oder l.stooss[at]progressive.de gerne zur Verfügung.

Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.

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