Team Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs (PR-33989337)

Ort: München, Bayern, Deutschland
Gehalt: Verhandelbar
Spezialisierungen: Life Sciences
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Jetzt bewerben

Für ein biopharmazeutisches Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Team Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs

* Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

* Vollzeit (38h/Woche)

* Einsatzort: München/remote

Aufgaben

* Administrative Unterstützung des Teams für regulatorische Angelegenheiten (Planung von Sitzungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Zusammenstellung von Berichten, Erstellung von Folien, Pflege der öffentlich zugänglichen und Intranet-Webseiten der Regulierungsbehörde, Archivierungsaktivitäten usw.)

* Lieferantenmanagement; Vertragsverwaltung, Bestell- und Rechnungsverwaltung; Finanzverfolgung; Schnittstellen zu relevanten internen und externen Stakeholdern

* Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Erstellung und Verwaltung des Jahresbudgets inkl. regelmäßiges Tracking und Updates

* Planung und logistische Koordination (d. h. Buchung von Hotel, Transfers usw.) von Offsite-Veranstaltungen und -Meetings wie Vorbereitungs- und Nachbesprechungsmeetings in Verbindung mit Scientific Advice-Meetings

* Koordination von On-/Offboarding-Aktivitäten für neue/ausscheidende Teammitglieder

* Mitarbeit bei regulatorischen Aufgaben wie: Textüberprüfungen (Beipackzettel, Verpackungsmaterial, Etikettierung etc.), Übersetzung von Schreiben zuständiger Behörden, Unterstützung beim Einreichungsmanagement für klinische Prüfungen, Unterstützung bei der Erstellung/Pflege von Kompendieneinträgen (z. B. Gelbe Liste Identa)

* Unterstützung des Abteilungsleiters / TA Leads für administrative Aufgaben wie Kalender, Korrespondenz, Reisen, Spesenmanagement

Ihr Profil

* Hochschulabschluss mit mind. 2-3 Jahren Verwaltungserfahrung vorzugsweise in der Pharmaindustrie (Akademischer Abschluss in Naturwissenschaften wäre von Vorteil.)

* Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Liebe zum Detail und sehr gute Korrekturlese- und Lektorat Fähigkeiten von technischen Dokumenten

* Fortgeschrittene Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit einer Reihe von Office-Software - Exzellenz in MS Office-Programmen, Oracle/SAP, Zoom, Teams usw.

* Kenntnis und Verständnis der Verwaltungs- und Bürorichtlinien und -verfahren

* Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz

Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.

Jetzt bewerben