Rolloutkoordinator M365 (PR-33969100)

Ort: München, Bayern, Deutschland
Gehalt: -
Spezialisierungen: IT
Vertragsart: Freelance
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Liebe Jobsuchende,

für einen meiner Kunden suche ich aktuell einen Rolloutkoordinator im M365-Umfeld (m/w/d).

Eckdaten:

  • Position: Rolloutkoordinator im Microsoft 365 (M365) Umfeld (m/w/d)
  • Start: Nach Absprache frühestens November 2022
  • Einsatzort: 80335 München
  • Remote: Hauptsächlich / Nach Absprache
  • Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

  • Unterstützung bei dem Rollout der Office 365 Apps (Umstellung von Office 2016 auf O365).
  • Unterstützung bei der Umstellung von der Skype for Business Telefonie auf die Teams-Telefonie. Inc. Abbau von noch vorhandenen Arbeitsplatz-Telefonen soweit möglich.
  • Umstellung der Funktionsaccounts (Accounts bei dem sich der Anwender mit seiner Rolle am PC-System (z.B. Chef vom Dienst) anmeldet und nicht mit seinem User-Namen) auf persönliche Accounts soweit möglich. Erarbeitung von technischen Lösungen in diesem Umfeld.

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Teilnahme/ Organisation an/von Teammeetings.
  • Aktualisieren/Führen einer TODO-Liste.
  • Eigenständiges abarbeiten von TODOs. Überwachung auf Einhaltung der dort hinterlegten Termine.
  • Clearing der vorhandenen Dokumentation. Z.B. Liste der vorhanden Funktionsaccouns. Hierzu Nutzung der unterschiedlichen, im BR vorhanden, Datenquellen und ggf. klärende Gespräche mit den Anwendern und Administratoren.
  • Erstellen der Rolloutpläne in enger Abstimmung mit den Projektleitern, der Projektgruppe und den Anwendern.
  • Organisation und Durchführung der Rollouts. Berücksichtigung der Anforderungen der Anwender im BR.
  • Gespräche mit Bereichen und Redaktionen um die beste technische Lösung, mit M365 Mitteln, für die dort etablierten Workflows zu finden.
  • Erweitern der QA-Liste des Projektes um immer wieder aufkommende Fragen der Anwender zu dokumentieren und den Anwendern bereit zu stellen.
  • Mitarbeit an anwenderbezogenen Intranetartikeln soweit notwendig.
  • Erstellen der Arbeitsaufträge im OTRS-Ticketsystem des BR. Komplexe Aufgaben werden über das Ticket-System an die BR- Administratoren weitergeroutet.
  • Dokumentieren des IST-Standes und der Veränderungen nach BR Vorgaben.

Bei der Durchführung der Aufgaben sind ggf. die Corona Einschränkungen in jedem Fall zu beachten.

Qualifikation:

  • Gute Kenntnisse im M365 Umfeld.
  • Grundkenntnisse der M365 Lizensierung.
  • Kenntnisse über die Kunden Konfigurationsmöglichkeiten der Teams-Telefonie.
  • Office 365 Kenntnisse.
  • Windows 10 Kenntnisse.
  • Sehr gute Kenntnisse MS Word, MS Excel, MS SharePoint.
  • Kenntnisse zur Bedienung des BR Ticket-Systems OTRS. Wenn nicht vorhanden erfolgt eine Schulung durch den BR.
  • Organisatorisches Geschick.
  • Sehr gute Sozialkompetenz:
  • Kontaktfreudigkeit
  • Verhandlungsgeschick und sensitive Gesprächsführung
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Sprachniveau deutsch C1.

Sollte Sie die Position interessieren, freu ich mich über Ihren aktuellen Lebenslauf und einer kurzen Rückmeldung zu:

1. Welche Erfahrungen haben Sie in diesem Bereich?
2. Ab wann sind Sie verfügbar?
3. Welche Gehaltsvorstellung (ungefährer Rahmen) können Sie anbieten?

Viele Grüße

Maria Wiesner

m.wiesner(a)progressive.de

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