Projektassistenz / PMO (m/w/d) gesucht für Projekte im Anlagen (PR-34171299)

Ich bin aktuell auf der Suche nach einer Projektunterstützung (m/w/d) für das Projektbüro.

Überblick der Rahmendaten:

Position: Projektsekretär

Start: ASAP

Laufzeit: Oktober 2023 - Dezember 2028

Projekt: Dampfnetzumstellung, Hydraulikerweiterung

Location: Primär Remote / Großraum Hamburg für Präsenztermine

Auslastung: 40 % / Ca. 16 Stunde pro Woche

Projektspezifische Aufgabenstellungen:

• Organisation und Protokollierung von Terminen
• Erstellen von Beschlussprotokollen
• Pflegen, Nachverfolgen anstehender Aufgaben
• Dokumentenmanagement in SharePoint
• Übernahme allgemeiner administrativen Tätigkeiten
• Verfassen, Korrektur und Formatierung von Dokumenten (Schriftstücke und Präsentationen)
• Unterstützung des Änderungswesens

Fachliche Kompetenzen und persönlichen Eigenschaften:

• Berufserfahrungen im Projektsekretariat von Investitionsprojekten
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten
• Teamfähigkeit

Wie klingt das für Sie?

Bitte beachten Sie, dass wir eng mit unserem Kunden zusammenarbeiten und auf kurzfristige Rücksprachen angewiesen sind. Bei Interesse an dem Projekt, bitte übersenden Sie ihren aktualisierten CV inkl. Ihre Vorstellung bezüglich Stundensatz (all in).

Bei Rückfragen stehe ich sehr gerne per Mail oder Telefon zur Verfügung, unter +49 40 30333 5638 oder f.preiss(at)progressivege.com.

Ich freue mich von Ihnen zu hören und wünsche eine schöne Restwoche.