Officemanagement (m/w/d) - Freelance

Ort: München, Bayern, Deutschland
Gehalt: Verlängerung
Spezialisierungen: Life Sciences
Anstellungsart: Freie Mitarbeit / Projektmitarbeit
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Aktuell ist ein Pharmakunde auf der Suche nach einer interimistischen Unterstützung im Bereich Office Management. Sie unterstützen hierbei den Director of Commercial Operation die Leiter des Bereiches Medical Affairs sowie das Marketing- und Vertriebsteam in allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben.

Rahmenbedingungen:

Start: asap

Volumen: Vollzeit

Laufzeit: ca. 3 -4 Monate

Anstellungsart: Freelance

Standort: München

Branche: Pharma

Hauptaufgaben:

- Zusammenarbeit mit Procurement & Finance, um eine reibungslose und pünktliche Zahlung der Lieferanten zu gewährleisten

- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen / HCP-Meetings, einschließlich Konferenzbuchung, Logistik und Organisation von Werbematerial

- Unterstützung bei der Durchführung von Marketingprojekten (durch Teilnahme an Projektbesprechungen, proaktive Identifizierung von Chancen oder Herausforderungen sowie Unterstützung in der Zusammenarbeit mit externen Agenturen)

- Koordination der Verträge (Erstellung von Beraterverträgen, Service Level Agreements, Programmplänen und Vertraulichkeitserklärungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung)

- Unterstützung der Kundendienstabteilung bei SAP-bezogenen Prozessen, Kundenanrufen, Auftragsannahme und Kundenanfragen in Zeiten hoher Auslastung

- Erfüllung aller Compliance-Anforderungen in Bezug auf Reisen, Beschaffung und andere Büroprozesse

Anforderungen:

- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management / Administration

- Gutes Zeitmanagement und Priorisierung von Aufgaben

- Sicher im Umgang mit MS-Office und Kenntnisse in SAP

- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

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