Office Manager (m/w/d) (PR-33929340)

Ort: München, Bayern, Deutschland
Gehalt: Verhandelbar
Spezialisierungen: Life Sciences
Vertragsart: Festanstellung
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Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts, z.B. Post, Travel Management, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ausgabenmanagement u.ä.
  • Verfolgung, Weiterleitung und Dokumentation von Lieferanten- und Mitarbeiterrechnungen
  • Interaktion mit dem Kundendienst und Unterstützung bei der Markteinführung neuer Produkte
  • Pflege der Kundendaten und Preislisten, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung aller Dokumente
  • Unterstützung und Überwachung bei Ausschreibungen
  • Erstellung und Analyse von Marktdaten, Mitbewerberbeobachtung im Bereich Pharma, Mitbewerberbeobachtung
  • Überwachung und Bewertung des Supply Chain Managements

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im kaufm. Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Analytisches Denken, Organisationstalent
  • Starke Teamfähigkeit sowie ein verbindliches, souveränes, kundenorientiertes Auftreten, Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss
  • Erfahrungen in der pharmazeutischen Industrie (erfahrene PKA, erfahrene PTA) ist von Vorteil

Parameter:

  • Einsatzort: München, Unterhaching (on-site)
  • Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
  • Auslastung: Vollzeit

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