Office Management im Pharmazeutischen Bereich (m/w/d)

Ort: Berlin, Deutschland
Gehalt: verhandelbar
Spezialisierungen: Life Sciences
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
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Office Management im Pharmazeutischen Bereich (m/w/d)

Aktuell unterstütze ich einen meiner Kunden aus der Pharma Branche bei der Suche nach Unterstützung im Office Management.

Aufgabenbeschreibung:

  • Allgemeine Bürounterstützung
  • Budgetverwaltung: verwalten der Rechnungs- und Bestellvorgänge, monatliche Übersicht
  • Materialverwaltung und Nachbestellung von Materialien für die Durchführung der Patienten Support Programme im Bereich Patient Services, z.B. auch Anstoßen von Freigabeprozessen, Einpflegen in Bestellshops, Überwachung des Stocks
  • Überwachung des Gruppenpostfachs, Zuweisung von Anfragen an interne Ansprechpartner
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings (Logistik: Einladungen, Räume, Verpflegung, Kalender usw.)
  • Reise-, Termin- und Sitzungskoordination
  • Lösung administrativer Bedürfnisse, einschließlich von Last-Minute-Meetinganfragen, unvorhergesehene Kalenderänderungen und Reisebuchungen/Reiseabrechnungen
  • Erledigung komplexer administrativer Aufgaben, die den Kontakt mit und die Exposition gegenüber hoch vertraulichen Materialien und Informationen beinhalten
  • Vorbereitung von routinemäßiger und nicht-routinemäßiger Korrespondenz, Memoranden, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
  • Interagiert mit Mitarbeitern des Unternehmens auf allen Organisationsebenen bezüglich notwendiger Informationen
  • Unterstützung bei der Pflege der digitalen Angebote des Bereichs Patient Services (Intern und Extern)
  • Unterstützung bei der Administration der Trainingsmanagementsysteme LEADs und SABA

Voraussetzungen:

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung mit vorheriger Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften erforderlich
  • Erfahrung in der Arbeit in einem schnelllebigen und sich schnell verändernden Umfeld wird stark bevorzugt
  • Bachelor-Abschluss wünschenswert
  • Verhandlungssicher in deutscher Sprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit PC/Internet sowie allen gängigen Microsoft Office Programmen
  • Auge für Details
  • Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Spaß an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Selbstständige Arbeitsweise, ergreift die Initiative und erledigt Aufgaben nach Bedarf fristgerecht

Details:

  • Start: September/Oktober (vorerst befristet auf 12 Monate)
  • Auslastung: Vollzeit (40h/Woche)
  • Standort: Berlin

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Office Management im Pharmazeutischen Bereich (w/m/d) mit Ihrem aktuellen Lebenslauf - ein Anschreiben wird nicht benötigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Laureen Stooß von Progressive unter +49 176 55734164 oder l.stooss[at]progressive.de gerne zur Verfügung.

Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.

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