Event Coordinator (PR-34036063)

Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen im Bereich Veranstaltungs- und Kongressorganisation und suchen den Sprung in die Pharmabranche? Dann dürften folgende Stellen bei einem internationalen Biotechnologie-Unternehmen in München sehr interessant für Sie sein:

Event Coordinator (gn)

Aufgabenstellung:

• Verantwortlich für die Koordination von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe. Dies beinhaltet die Planung, Organisation sowie das Vertragsmanagement für diese Veranstaltungen (internes, externes Sponsoring, Kongresse). Organisation der Standpräsenz auf Konferenzen.
• Leitung kleinere kommerzielle Projekte (Marketing und Vertrieb) wie die Vorbereitung von Kommunikationsmaterial und die Bearbeitung zu leiten
• Administrative und kaufmännische Unterstützung für das kaufmännische Team in Deutschland.
• Vorbereitung Verträge mit Agenturen und anderen Organisationen
• Vorbereitung Dokumente für den Genehmigungsprozess
• Vorbereitung Dokumente für Transparenz- und Finanzthemen
• Handhabung und Koordination von Agenturen und Anbietern
• Verwaltung aller relevanten Bestellungen und des zugehörigen Budgets.

Voraussetzungen:

• Idealerweise Hochschulstudium oder Ausbildung
• Mindestens 2Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs- und Kongressorganisation
• Erfahrung in der Interaktion mit externen Geschäftspartnern
• Proaktive sowie enge Interaktion und Kommunikation mit allen an einem Projekt beteiligten Interessengruppen („Stakeholder")
• Gute Computer-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen, Oracle-based Datenbanken) sowie die Fähigkeit, sich rasch in spezifische Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auch Teilzeitmöglichkeit gegeben!

Haben Sie Interesse an einer dieser Stellen? Dann freue ich mich über Ihre E-Mail unter s.bloechl(at)progressive.de.

Herzliche Grüße aus München,

Stefan Blöchl