Budgetbetreuung & Controlling für Vorlaufforschung (PR-34175781)

Budgetbetreuung und Controlling im Bereich Vorlaufforschung und Internationales

Eckdaten:

• Start: ASAP
• Laufzeit: 6 Monate
• Option auf Verlängerung: Ja
• Option auf Übernahme: Ja
• Vor-Ort-Anteil: donnerstags

Aufgaben

Controlling-, Koordinierungs- und Verwaltungsaufgaben bei zentral koordinierten internen und Drittmittel-Vorhaben

• Administratives und finanzielles Controlling der Gesamtbudgets und Projekt-Einzelbudgets der internationalen Förderprogramme.
• Selbständiges Führen der Programmakten und Kommunikation mit den Projektleitungen und Unterauftragnehmer*innen (Consultants) der internationalen Förderprogramme.
• Selbstständige Wahrnehmung aller Schnittstellenaufgaben in der Zentrale für die internationalen Förderprogramme sowie extern finanzierte Projekte, z. B. zu den Fachabteilungen für Verträge, Buchhaltung und Recht.
• Administrative, Budgetbezogene Wahrnehmung aller Abläufe im Zusammenhang mit den Auslandsgesellschaften sowie Repräsentanzbüros und Senior Advisor inkl. Abrechnung von Reisen.
• Abstimmung zwischen den buchhalterischen Abläufen zum Betrieb der Auslandsgesellschaften nach landesspezifischen Regularien sowie den buchhalterischen Abläufen und Regularien in Deutschland.
• Verwaltung und Controlling der Abteilungsbudgets, inkl. Betreuung der umfangreichen Drittmittelprojekte und Budgets.

Recherchen und vorbereitende Maßnahmen für Auslandsaktivitäten

• Klärung von Finanzierungsfragen, Ausarbeitung und Prüfung von Kostenkalkulationen und Budgets für intern finanzierte Auslandsmaßnahmen.
• Ausarbeitung von Unterlagen, insbesondere zu Budgetansätzen, für den Dialog mit

Zuwendungsgebern und externen Partnern bei Drittmittelfinanzierten Projekten.

Begleitung und Mitwirkung bei internationalen Projekten

• Mitwirkung bei internationalen Projekten durch Beratung und Unterstützung der Projektpartner in Verwaltungs- und Buchhaltungsbelangen.
• Selbstständiges Aufbereiten der laufenden Aktivitäten zur interne und externen Kommunikation (insbesondere Mittelabfluss und Budgetstand).
• Erfahrungsaustausch und Rückkoppelung zu Arbeitsprozessen und Verwaltungsabläufen im internationalen Projektgeschäft.

Dokumentation von relevanten Prozessen

Profil:

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Kostenrechnungswesen
• Selbständige und detailorientierte Arbeitsweise
• Englische Sprachkenntnisse
• SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse des MS Office-Pakets

Maria Wiesner
Recruitment Consultant
GernPerDu

E-Mail: m.wiesner(a)progressive.de
Telefon: +49 (0) 89 55197759
Mobil: +49 (0) 176 55741188

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