Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) gesucht

Ort: Berlin, Deutschland
Gehalt: variabel
Spezialisierungen: Life Sciences
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
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Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Aktuell unterstütze ich einen meiner Kunden aus der Pharma Branche bei der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d).

Aufgabenbeschreibung:

  • Projektmanagement Unterstützung (Terminplanerstellung, Ablagestruktur, Besprechungsvorbereitung, -begleitung und nachbereitung)
  • Projekteinkaufsunterstützung (SAP/P2R):
  • Einstellen von Bestellanforderungen / Aufträgen (BANF)
  • formale Rechnungsprüfung, -buchung und -ablage
  • Pflege des CM in SAP, AES-Abrufe anlegen, Aufmaße freigeben
  • Projektcontrolling:
  • Pflege Project Assignment Sheet (PAS) - Kapazitätstabellen
  • Leistung Erfassung Aufgaben (CATs) - Stundenverschreibung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung der Monthly Project Reports
  • Unterstützung bei dem Anlegen neuer PSP-Elemente und Kostenstrukturen
  • Administrative Unterstützung bei Standortprozessen und Project Team Support:
  • Ausstellen von Arbeitsgenehmigungen / Fotoerlaubnissen, Zutrittsberechtigungen für Projektteammitglieder, Abfallentsorgung, etc.
  • Organisation/Terminkoordination, Protokollierung und Präsentationzusammenstellung der Steering Committee von Projekte Berlin
  • Teamsupport für E&T-Team Berlin Departments übergreifen (Büromaterialbestellungen, IT-Bestellungen, Catering, Raumbuchungen, Terminkoordination)
  • Zeichnungs- und Plotter-Raum Beauftragte(r) für Betrieb / Instandhaltung und Wartung
  • Betreuung von Externen / Fremdfirmenmitarbeitern (Besucheranmeldung, Beantragung von CWID & Unterstützung bei der einmaligen Anmeldung, Ausstellen von Arbeitsgenehmigungen, Beschaffung von Zugängen - Internet, IT-Systeme - )

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung
  • Erfahrung im Projektmanagement von Investitionsprojekten
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Stakeholdern und verschiedenen Ingenieurdisziplinen
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel, MS Word, MS Project und SAP

Details:

  • Start: September/Oktober (vorerst befristet auf 18 Monate)
  • Auslastung: Vollzeit (37,5 - 40h/Woche)
  • Standort: Berlin

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Assistenz im Projektmanagement (w/m/d) mit Ihrem aktuellen Lebenslauf - ein Anschreiben wird nicht benötigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Mareike Pauliks von Progressive unter +49 176 557 390 32 oder m.pauliks[at]progressive.de gerne zur Verfügung.

Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.

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