Administrative Coordinator (m/w/d) (PR-33961737)

Ort: München, Bayern, Deutschland
Gehalt: Vergütung aller Überstunden
Spezialisierungen: Life Sciences
Vertragsart: Festanstellung
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Administrative / Team Coordinator (m/w/d)

Für ein globales pharma-Unternehmen in München, suche ich derzeit einen erfahrenen Administrativen / Team Coordinator.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in München sind und solide Verwaltungserfahrung mit sich bringen, dann schauen Sie sich die Aufgaben an und kommen Sie gerne auf mich zeitnah für weitere Details zu!

Ziel: Unterstützung des Marketing/Market Access-Teams speziell im administrativen Bereich. Sie berichten an den Head of Marketing und unterstützen das gesamte Team bei:

  • Budget Koordination: Unterstützung und Zusammenführung der relevanten Daten zum Monitoring des Makro-Budgets
  • Unterstützung und Hilfestellung für das Team bei allen Ausgabenanalysen und Berichtsanforderungen
  • Hauptkontakt für Finance im Monatsabschluss (Sicherstellung der korrekten Verbuchung und Rechnungsbegleichung, Übermittlung von Anzahlungsinformationen und Rückstellungen)
  • Verwaltung von Verträgen mit Fachkräften des Gesundheitswesens
  • Gewährleistung der rechtzeitigen Pflege und des Flusses des Inventars
  • Planung von On - und Off Sites Meetings inkl. Rahmenprogramm
  • Kommunikation mit Agenturen und anderen Dienstleistern
  • Eigenständige Betreuung und Durchführung von definierten Marketingprojekten
  • Schulung neuer Mitarbeitenden auf abteilungsinterne Prozesse und Abläufe
  • Verwaltung von Zeitplänen der Abteilung; Planung von Meetings und ggf. Reisevorkehrungen für Abteilungsmitglieder, Besucher, Partner und AD-Mitarbeiter

Das sollten Sie mitbringen:

  • 2-3 Jahre Verwaltungserfahrung
  • Hervorragende mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Fließend Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute Korrekturlese- und Lektoratfähigkeiten von technischen Dokumenten
  • Fortgeschrittene Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Office-Programmen

Region: München
Start & Volumen: Ab sofort in Vollzeit
Beschäftigungsform: befristete Festanstellung (12 Monats-vertrag mit Option auf Übernahme)


Haben Sie Interesse an dieser Position?

Dann freue ich mich auf Ihre Rückmeldung am besten gleich per E-Mail unter c.valentiner(at)progressive.de. Schicken Sie mir bitte dazu gerne einen aktuellen Lebenslauf im Word-Format.

Wenn Sie momentan keine freien Kapazitäten besitzen oder diese Stelle Ihnen nicht zusagt, dann bedanke ich mich trotzdem für Ihre Zeit. Sie können gerne auch das Angebot in Ihrem Netzwerk weiterleiten.

Vielen Dank für Ihr mögliche Interesse und sonnige Grüße,

Charlotte Valentiner de Scheffold

Candidate Team Manager - Life Sciences

Progressive

Arnulfstraße 31, 80636 München

progressiverecruitment.com

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