Administrative Assistant (m/w/d)

Ort: Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Gehalt: verhandlungsfähig
Spezialisierungen: Life Sciences
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
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Administrative Assistant (m/w/d)

Aktuell unterstütze ich einen meiner Kunden aus der Pharma Branche bei der Suche nach einem Administrative Assistant (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

  • Unterstützung der Key-Account-Leitung:

- Administrativer Support (E-Mails, Terminkoordination, Spesen, Erstellung von Gesprächsunterlagen)

- Unterstützung beim Monitoring der Kundenperformance (Listungschecks, Shop-Screening, etc.)

- Marktrecherchen inkl. Potentialanalysen

  • Projektarbeit, u.a.

- Digitalisierung der Kundenkommunikation

- Konzeptionelle Mitarbeit, Vor- und Nachbereitung von Strategietagen mit Top-Kunden, Round-Tables, etc.

- Optimierung interner Arbeitsprozesse

  • Interne Abbildung der KAM Kundenvereinbarungen d.h.

- Übermittlung der Kontenplanung an das Controlling

- Anlegen von Bestellanforderungen gemäß Kundenvereinbarungen

- Rechnungsbearbeitung

- Erstellen von monatlichen Kontenübersichten (Monitoring) und ggf. Meldung von Mittelbindungen / Rückstellungsbeträgen an das Controlling

- Kundenkontakt zur Klärung offener Fälle4. Unterstützung bei der Kundenbetreuung bei stationären Top-Kunden (A-KAM)

  • Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Verkaufstools

- Steuerung des Einkaufs von Dienstleistungen/Promotionartikel

- Managen der Kundenverträge (Systemische Abbildung, Versand an Kunden) und Monitoring des Budgets

  • Generelles

- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen etc.

- Interner Ansprechpartner für alle Belange im Key-Account-Management

- Einarbeitungen und Training von Auszubildenden und dualen Studenten

- Intensiver Austausch zu Stakeholdern

- Beachtung der aktuellen Compliance-Richtlinien und Unternehmensvorgaben

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ideen für Optimierungen
  • Behält einen guten Überblick
  • Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden
  • Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Details:

  • Start: August/September (vorerst befristet auf 12 Monate)
  • Auslastung: Vollzeit (37,5/Woche)
  • Standort: Leverkusen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Administrative Assistant (w/m/d) mit Ihrem aktuellen Lebenslauf - ein Anschreiben wird nicht benötigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Laureen Stooß von Progressive unter +49 176 55734164 oder l.stooss[at]progressive.de gerne zur Verfügung.

Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.

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