Hinter den Kulissen unserer Personalberatung - Teil 2

Passgenaue Fachkräfte zu finden ist für Unternehmen sehr zeit- und kostenaufwendig. Es kann Wochen teilweise dauern, bis die Personalabteilung eine Stelle besetzt hat und auch dann kann man sich nicht sicher sein, ob der Bewerber tatsächlich die beste Wahl war. Eine Personalberatung bietet die Lösung, all diese aufwendigen Aufgaben zu übernehmen und Ihnen in kurzer Zeit die bestmöglichen Bewerber vorzustellen.  

In unserer Artikelserie möchten wir Ihnen einen tieferen Einblick in unsere Arbeitsweise, genauer gesagt, unseren Service Cycle geben. In nur fünf Schritten vermitteln wir für Unternehmen passende Fach- und Führungskräfte im MINT-Bereich. Im ersten Teil unserer Serie sind wir auf unsere Bedarfsanalyse sowie Bewerbersuche für Unternehmen eingegangen.

In Teil zwei geben wir Ihnen nun Einblicke zur Organisation der Vorstellungsgespräche, Unterstützung und Übernahme administrativer Aufgaben sowie der Nachbetreuung. Dabei beziehen wir uns hauptsächlich auf den Vermittlungsprozess, welchen wir unseren Kunden anbieten, die auf der Suche nach Experten in der Freiberuflichkeit oder Expertenüberlassung sind.

Tatkräftige Unterstützung durch Progressive Recruitment

Als Personalberatung agieren wir bei der Suche nach qualifizierten Freiberuflern und Experten in der Arbeitnehmerüberlassung als beratende Unterstützung. Im Rahmen des Such- und Auswahlprozesses überprüfen unsere Personalberater die fachliche, persönliche sowie die sozial-/kulturelle Eignung von potenziellen Bewerbern. Zusätzlich übernehmen wir als Dienstleister die aufwendigen administrativen Aufgaben, die wir Ihnen im Folgenden näher erläutern. 

Organisation der Vorstellungsgespräche

• Koordination und Terminabstimmung
• Bei Bedarf virtuelle Lösungen vorhanden
• Briefing und Vorbesprechung
• Begleitung bei Vorstellungsgesprächen
• Nachbesprechung mit beiden Parteien
• Schnelles und umfassendes Feedback

Nachdem die Bedarfsanalyse sowie Bewerbersuche abgeschlossen ist und eine Auswahl aus qualifizierten Bewerbern zusammengestellt wurde kommt nun der nächste Schritt: Die Organisation der Vorstellungsgespräche. Unsere Personalberater planen diese zwischen dem Kunden und den jeweiligen Bewerbern.

Dabei bieten wir folgende Optionen an: Ein persönliches Gespräch vor Ort oder virtuell per Video Call. Auf Wunsch begleiten wir Sie bei den Vorstellungsgesprächen und agieren als Moderator. Damit das Interview gut verläuft stellen wir sicher, dass in einem Vorgespräch beide Parteien ausreichend vorbereitet werden. Sobald das Interview vorbei ist, führen wir mit Ihnen ein ausführliches Nachgespräch, um Ihre Einschätzung zum Bewerber zu erfahren. Diese Informationen werden zusammengetragen und in einem Feedbackgespräch an den Bewerber weitergegeben. Das weitere Vorgehen oder auch eine bereits getroffene Entscheidung werden sofort und ohne Wartezeiten an die jeweilige Person kommuniziert. 

Unterstützung und Übernahme administrativer Aufgaben

• Managen des gesamten Vermittlungsprozesses
• Klärung aller relevanten kaufmännischen, fachlichen und terminlichen Rahmenbedingungen
• Sicherstellung rechtlicher Compliance
• Sicherstellung datenschutzrechtlicher Compliance

Neben den Terminabstimmungen und der Vermittlung zwischen beiden Parteien unterstützen wir Ihr Unternehmen auch bei weiteren administrativen Tätigkeiten. Dazu zählt unter anderem die komplette Übernahme des Vermittlungsprozesses sowie die Kommunikation und Klärung der relevanten kaufmännischen, fachlichen und terminlichen Rahmenbedingungen mit den ausgewählten Bewerbern. 

Außerdem sind wir als erfahrene Personalberatung stets über die neuesten Compliance-Vorschriften informiert und legen höchstes Augenmerk auf den compliance-gerechten Einsatz von Freelancern. Dabei steht Ihnen unsere Vertragsabteilung in allen Fragen zur Seite. 

 Nachbetreuung

• Kontinuierlicher Ansprechpartner auch über die Vermittlung hinaus
• Weiterführende Betreuung unserer Partner
• News, Events und Branchenupdates auf unserer Website und Social-Media-Kanälen

Herzlichen Glückwunsch, die Suche nach dem perfekten Freiberufler oder Experten in der Arbeitnehmerüberlassung ist geglückt! Doch damit ist unsere Zusammenarbeit nicht automatisch vorbei. Auch nach Abschluss der Vermittlung bleiben wir weiterhin Ihr persönlicher Ansprechpartner für Fragen und Anregungen. Auch möchten wir direkt zur Stelle stehen, sobald das laufende Projekt beendet ist und Ihr Unternehmen weiteres Personal für Ihr nächstes Projekt benötigt. 

Wir pflegen viele Kontakte bereits seit mehreren Jahren und bauen Beziehungen weit über eine einzelne Vermittlung hinaus auf. Dabei informieren wir unsere Kunden stets über aktuelle News, Branchenupdates und Events. Werfen Sie doch gerne einen Blick auf unseren Blog oder auf unsere Social-Media-Kanäle Xing, LinkedIn und Facebook.

In den ersten beiden Teilen unserer Artikelserie konnten wir Ihnen, durch einen Blick hinter die Kulissen unserer Personalberatung, zeigen, wie wir Ihnen in nur fünf Schritten passgenaue Fach- und Führungskräfte vermitteln. Wir hoffen, dass wir Ihnen somit mehr Einsicht über unseren exklusiven Service geben konnten. 

Sie sind überzeugt oder Ihnen ist noch etwas unklar? Gerne können Sie unsere Teams telefonisch oder via Kontaktformular kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

In Teil drei unserer Artikelserie werden wir ein Interview mit einem unserer Kunden veröffentlichen. Diese Case Study / Erfolgsgeschichte aus der Praxis gibt Ihnen einen noch intensiveren Einblick in die Zusammenarbeit mit Progressive Recruitment.